Hieronder staat het huishoudelijk reglement beschreven. Dit document is ook als PDF-bestand beschikbaar via Huishoudelijk reglement.
Bestuur: taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
1. Voorzitter
1.1. Bereidt samen met secretaris de bestuursvergaderingen voor en zit deze tevens voor.
1.2. Treedt op als woordvoerder van de Vereniging
1.3. Bewaakt de kwaliteit van de activiteiten van de Vereniging
1.4. Is eindverantwoordelijk voor het functioneren van het bestuur.
2. Vice-voorzitter
2.1. Vervangt de voorzitter bij zijn/haar afwezigheid
3. Secretaris
3.1. Bereidt samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen voor
3.2. Verzorgt de notulering van de bestuursvergaderingen
3.3. Verzorgt de correspondentie.
3.4. Is verantwoordelijk samen met de secretaris van de registratie commissie voor de registratie van de leden.
3.5. Is verantwoordelijk voor de communicatie tussen het bestuur en de commissies, met uitzondering van de kascommissie.
4. Penningmeester
4.1. Verzorgt de begroting, de afrekening en alle financiele handelingen.
4.2. Is gerechtigd uitgaven tot € 250,- zonder voorafgaande toestemming van het bestuur te verrichten tot een maximum van € 2500,- per jaar.
4.3. Draagt zorg voor tijdige en adequate communicatie met de kascommissie voor de controle van de afrekening.
4.4. Is verantwoordelijk voor de inning van de contributie, entreegelden en sponsorgelden.
Zittingsperiode bestuursleden
1. De zittingsperiode van de bestuursleden is vastgesteld op 3 jaar. Bestuursleden zijn éénmaal herkiesbaar voor een aaneengesloten periode. De vice-voorzitter volgt de voorzitter op.
Lidmaatschap (schorsing, opzegging en/of uit de registratie lopen)
1. Aanmelding voor lidmaatschap geschiedt door een aanvraag in te dienen voor registratie als Voedingswetenschapper bij de NAV. De aanmelding dient te worden ingediend bij het secretariaat van de vereniging.
2. Opzegging van lidmaatschap geschiedt schriftelijk. Opzegging dient te worden ingediend bij het secretariaat van de vereniging. Bij opzegging van lidmaatschap van de NAV vervalt de registratie.
3. Indien een lid aantoonbaar de belangen van de NAV schaadt is het bestuur gemachtigd een lid te schorsen of zijn/haar lidmaatschap op te zeggen. Bij schorsing vervalt het stemrecht in de Algemene ledenvergadering.
Commissies
1. Het bestuur stelt de Algemene Ledenvergadering de door hen noodzakelijk geachte commissies voor. De Algemene Ledenvergadering besluit tot het installeren van vastgestelde commissies en de voorzitters hiervan.
2. Het doel van elke commissie wordt vastgelegd.
3. De werkwijze van elke commissie wordt vastgelegd.
De registratie en de registratiecommissie
1. Registratie
1.1. Registratie van Wetenschappelijk Voedingskundige B (WVB) vind plaats volgens de eindtermen geformuleerd in het “Reglement Opleiding Voedingswetenschappen” binnen het kader van het Algemeen Reglement van de Stichting voor opleiding van Medisch-Biologisch Wetenschappelijk Onderzoeker (SMBWO).
1.2. Registratie als WVB vindt plaats door de SMBWO. De criteria voor registratie worden vastgesteld door het Bestuur op voordracht van CTB en vastgelegd in een afzonderlijk reglement.
1.3. De kosten verbonden aan deze registratie worden vastgesteld op € 100,- eenmalig.
1.4. De registratie verloopt als niet kan worden aangetoond dat in vijf jaar na registratie wetenschappelijke arbeid is verricht op het gebied van de Voedingswetenschappen.
1.5. Het Bestuur registreert zonder verdere inhoudelijke toetsing Wetenschappelijk Voedingskundige A (VWA) op voordracht van de CTB (indien leden van het Bestuur geen bezwaar maken) en houdt daartoe een register, als bedoeld in Artikel 5 lid 3.
1.6. In geval van verschil van mening tussen een aanvrager van registratie als WVA of WVB en de CTB, kan aanvrager tegen een beslissing van de CTB beroep aantekenen bij het Algemeen Bestuur. Het Bestuur zal, gehoord de bezwaren van de aanvragen en nadere motivatie van de CTB, eventueel na het inwinnen van pre-adviezen, een beslissing nemen over het ingestelde beroep. Deze beslissing van het Bestuur is bindend.
1.7. Voorafgaande aan de registratie zal een overgangsregeling voor de registratie van WVA en WVB van toepassing zijn. Criteria hiervoor worden vastgelegd in “Overgangsregeling registratie Wetenschappelijk Voedingskundige”. Gedurende deze periode zal het bestuur van de NAV de functie van de CTB waarnemen.
2. De registratie commissie
2.1. Het Bestuur benoemt op voordracht van het CTB een lid in het Bestuur van de SMBWO.
2.2. Het Bestuur draagt bij het instellen van de Commissie van Toezicht en Beoordeling de leden hiervan voor aan het SMBWO-bestuur en adviseert de CTB over voordrachten van vervangende leden.
2.3. Het Bestuur benoemt een toegevoegd secretaris van de CTB.
Contributie en entreegelden
1. De contributie en entreegelden wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
2. De heffing van de contributie geschiedt door de penningmeester. Indien de contributie van het betreffende jaar niet voor 1 april is betaald kan de contributie middels de daartoe geëigende betalingsprocedures worden verkregen. De kosten hiervan komen ten laste van het lid.
3. In het eerste jaar van het bestaan van de Vereniging zal de contributie inning op een afwijkende datum dan in lid 2 vastgesteld plaatsvinden.
Algemene Ledenvergadering
1. De stukken van de Algemene Ledenvergadering dienen ten laatste zeven dagen vóór de geplande datum van de ALV gereed te zijn. De stukken behoren te bestaan uit de volgende onderdelen:
1.1. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van het vorig jaar.
1.2. Het jaarverslag van de secretaris
1.3. Financiële verantwoording
1.4. De financïele commissie
1.5. De jaarverslagen van de hoofdcommissies
1.6. Activiteitenplan
2. Deze stukken zijn voor de leden opvraagbaar vanaf zeven dagen vóór de Algemene Ledenvergadering, de dag van de Algemene Ledenvergadering niet mee gerekend.
3. Deze stukken kunnen per reguliere post ter beschikking worden gesteld als ook via digitale post. In het laatste geval worden de stukken in pdf-formaat aangeleverd.
Communicatie met de leden
1. De communicatie met de leden geschiedt zoveel mogelijk via digitale post. Waar noodzakelijk zal gecommuniceerd worden met conventionele post.
2. Het bestuur zal zorg dragen voor een nieuwsbrief die per digitale post aan de leden zal worden bezorgd.
3. Tevens zal het bestuur van de NAV een website operationeel houden waarin de leden op de hoogte kunnen blijven van alle actuele zaken die de vereniging aangaan. Om toegang te krijgen tot de verenigingszaken zullen de leden een login met gebruikersnaam en password krijgen aangeboden.
Slotbepaling
1. Tot wijziging van dit huishoudelijk reglement kan worden besloten met meerderheid van uitgebrachte stemmen in een Algemene Ledenvergadering, mits het voorstel en een toelichting daarop tot deze wijziging op de agenda voorkomt.